Rada města uložila odboru kultury, sportu a cestovního ruchu předložit nabídku minimálně tří externích subjektů na produkční zajištění oslav 170. výročí narození Sigmunda Freuda, které se uskuteční ve dnech 16. a 17. května 2026 v Příboře.

Na základě tohoto úkolu byly osloveny čtyři agentury k podání nabídky s tímto zadáním:

„Obracíme se na Vaši agenturu se zájmem o navázání spolupráce při realizaci významné dvoudenní kulturní akce, která se bude konat ve dnech 16. a 17. května 2026 ve městě Příboře, u příležitosti 170. výročí narození Sigmunda Freuda – nejslavnějšího rodáka našeho města. V rámci této události plánujeme pestrý program pro veřejnost i odbornou veřejnost, a to včetně přednášek, výstav, doprovodného kulturního programu a možná i tematického jarmarku. Základní návrh programu dokládáme přílohou. V této souvislosti bychom rádi poptali Vaše služby v oblasti produkčního zajištění celé akce. Pokud byste měli o spolupráci zájem, velmi bychom ocenili, kdybyste nám do 14 dnů od obdržení této poptávky zaslali návrh kalkulace a možnosti produkčního řešení akce, které bude v souladu s naším předloženým harmonogramem. Věříme, že událost takového významu si zaslouží profesionální přístup a jedinečnou atmosféru, ke které může Vaše agentura zásadně přispět. Předem děkujeme za Váš čas a těšíme se případně na bližší jednání.“

Na výzvu reagovaly dvě společnosti:  Nabídky byly následně vyhodnoceny a jedna z nich v předpokládané hodnotě 1 600 000 Kč bez DPH byla doporučena k přijetí.

Dle směrnice rady města k zadávání veřejných zakázek města Příbor platí pro veřejné zakázky na dodávky a služby s předpokládanou hodnotou od 500 001 Kč do 3 000 000 Kč bez DPH následující postup:

a) Zakázka se realizuje na základě smlouvy. Písemné zadávací podmínky zakázky zpracovává odbor realizující zakázku, který zároveň zodpovídá za její věcnou správnost a schvaluje je rada města. Výběr dodavatele provádí rada města na základě rozboru, který předkládá vedoucí příslušného odboru.

b) Zakázka je běžně zadávána v otevřeném zadávacím řízení, čímž se rozumí zadávací řízení zahájené na základě oznámení úmyslu zadavatele zadat veřejnou zakázku neomezenému počtu dodavatelů.

c) Na základě zdůvodnění zpracovaného vedoucím příslušného odboru a schváleného radou města je možno zadat zakázku v uzavřeném zadávacím řízení, čímž se rozumí oslovení určitého počtu dodavatelů zadavatelem za účelem podání nabídky.

d) Vedoucí odboru rozhodne, zda budou nabídky podávány v listinné podobě či elektronické podobě.

Postup:

a) písemná výzva k podání cenové nabídky nejméně třem dodavatelům, zveřejnění výzvy na úřední desce a webových stránkách města (s výjimkou uzavřeného zadávacího řízení); výzva bude obsahovat údaje a kritéria, která jsou rozhodná pro zadání zakázky; doba pro podání nabídek musí být minimálně 10 kalendářních dní od odeslání výzvy a zveřejnění způsobem obvyklým;

b) u elektronického podání je oprávněnou osobou ke zpřístupnění obsahu nabídek referent OŽPD, který je k tomu pověřen dle Přílohy č. 4; zakázku vyhodnotí referent určený vedoucím příslušného odboru;

c) u podání v listinné podobě provádí posouzení nabídek tříčlenná komise jmenovaná vedoucím příslušného odboru (viz Příloha č. 1); v případě, že vedoucí nebude respektovat doporučení komise, je povinen toto písemně zdůvodnit a doložit;

d) oznámení o výběru dodavatele veřejné zakázky všem uchazečům, kteří podali nabídku;

Vzhledem k časové tísni, kdy je nutné závazně rezervovat termín konání akce u vybraného dodavatele, a s ohledem na aktuální personální situaci odboru kultury, bylo doporučeno radě města schválit dne 11.09.2025 výjimku ze směrnice a zadat zakázku napřímo. Jedná se pouze o schválení subjektu, se kterým město nadále hodlá spolupracovat a uzavřít smlouvu na zajištění daných oslav. Částka  2 000 000 Kč je koncipována jako maximální. Vybraná nabídka bude důkladně projednána a upřesněna neprodleně po nástupu nové vedoucí odboru kultury.

Aby bylo možné smlouvu uzavřít, musí být její plnění kryto rozpočtem města. Plnění ze smlouvy proběhne v roce 2026, přičemž rozpočet na daný rok bude schvalován až v prosinci 2025. Smlouva na zajištění oslav však musí být uzavřena co nejdříve, aby bylo možné včas smluvně zajistit veškeré potřebné záležitosti (např. umělce). Proto se navrhuje zavázat se k financování dané akce již nyní.