Dne 17.09.2025 uložilo zastupitelstvo města tajemníkovi MÚ předložit materiál rady města, kterým rozhodla o vzdání se práva na uplatnění smluvní pokuty ve výši 32 630,40 Kč bez DPH pro ateliér Architecture Acts s. r. o. za prodlení v rámci smlouvy o dílo č. 0199/2025 dle č. IV. odst. 1.

Níže je kompletní podkladový materiál k rozhodnutí rady města včetně příloh.

Na základě žádosti architektonického studia Architecture Acts s.r.o. ze dne 21.07.2025 je předkládán návrh na prodloužení dílčího termínu plnění dle smlouvy o dílo č. 0199/2025, uzavřené na akci „Urbanistická studie ulic Zámečnické, Karla Čapka a U Brány v Příboře“. Žádost je uvedena v příloze č. 2 tohoto materiálu.

Studio žádá o prodloužení termínu v souvislosti s odevzdáním 2D a 3D modelů, které měly být dle čl. IV odst. 1 smlouvy dodány do 24.06.2025. Tento termín nebyl dodržen a materiály byly předány až dne 17.07.2025, tedy s prodlením 22 dnů. Vznikla tak smluvní pokuta ve výši 1 483,20 Kč za každý den, celkem 32 630,40 Kč bez DPH. Na možnost uplatnění sankcí bylo studio upozorněno zástupci objednatele ústně již dne 17.06.2025 při první konzultaci.

Na červencové schůzi rady města byl předložen návrh na neuplatnění smluvní pokuty s odůvodněním, že zpoždění vzniklo v souvislosti s rozšířením zadání o ideový návrh tzv. Freudova okruhu. Tento prvek má v budoucnu přispět ke zvýšení turistické i urbanistické hodnoty území, a zahrnuje návrh umístění uměleckých nebo interaktivních prvků i programové náplně okruhu. Rada města jednání o návrhu odložila s požadavkem na předložení dodatku ke smlouvě, který by zohlednil navýšení rozsahu díla i ceny o částku odpovídající pokutě.

Při následné přípravě dodatku však bylo zjištěno, že by tímto krokem došlo ke zvýšení hodnoty smluvního závazku nad částku schválenou v rozpočtu města, což by si vyžádalo přijetí rozpočtového opatření zastupitelstvem města. Ačkoliv by tím nebyla překročena celková částka na tuto akci ve výši 900 000 Kč, bylo dohodnuto na schůzce s vedením města, že dodatek ke smlouvě nebude předkládán a rozšíření díla nebude promítnuto do ceny. Zároveň bude předložen návrh na neuplatnění vzniklé smluvní pokuty.

Žádost o posunutí termínu byla ze strany studia podána opožděně, tedy až po uplynutí smluvní lhůty. Odbor investic a rozvoje však konstatuje, že v důsledku zpoždění nevznikly městu žádné ekonomické ani organizační škody – požadovaná data nebyla aktuálně využívána pro další projekty. Studio navíc samo rozšířilo řešené území, čímž rozšířilo rozvojový potenciál dotčené lokality. Přínosem je rovněž vytvoření ideové koncepce pěšího Freudova okruhu v centru města.

Dnem 21.07.2025 byl zároveň splněn požadavek na konzultaci s orgánem památkové péče dle čl. IV odst. 2 smlouvy, čímž jsou splněny podmínky pro pokračování prací podle původního harmonogramu.

Na základě výše uvedeného odbor investic a rozvoje doporučuje navržené usnesení přijmout. Text usnesení je navržen v souladu s ust. § 85 písm. f) zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů.

Zastupitelstvo města může dále postupovat vícero způsoby:

1. Vzít informace na vědomí - viz navržené usnesení. Tato varianta je doporučována z důvodu, že už o věci bylo oprávněně rozhodnuto radou města, o rozhodnutí rady byl smluvní partner informován a případné zrušení usnesení a uplatnění smluvní pokuty se nejeví vůči smluvnímu partnerovi jako korektní, byť je právně možné.
2. Zrušit usnesení rady města v dané věci bez dalšího. V tomto případě by následovalo informování smluvního partnera a při nejbližší fakturaci z jeho strany by město jednostranně započetlo danou smluvní pokutu. Usnesení by se v tomto případě mohlo vypadat takto: Zastupitelstvo města ruší usnesení č. 46/48/RM/2025, kterým se město Příbor vzdalo práva na uplatnění smluvní pokuty ve výši 32 630,40 Kč bez DPH pro ateliér Architecture Acts s. r. o. za prodlení v rámci smlouvy o dílo č. 0199/2025 dle č. IV. odst. 1.
3. Zrušení usnesení rady města v dané věci a nahrazením vlastním usnesením o uplatnění smluvní pokuty. I. Zastupitelstvo města ruší usnesení č. 46/48/RM/2025, kterým se město Příbor vzdalo práva na uplatnění smluvní pokuty ve výši 32 630,40 Kč bez DPH pro ateliér Architecture Acts s. r. o. za prodlení v rámci smlouvy o dílo č. 0199/2025 dle č. IV. odst. 1.  II. Zastupitelstvo nesouhlasí se vzdáním se práva na na uplatnění smluvní pokuty ve výši 32 630,40 Kč bez DPH pro ateliér Architecture Acts s. r. o. za prodlení v rámci smlouvy o dílo č. 0199/2025 dle č. IV. odst. 1.