Na základě smlouvy o dílo č. 168/2022/SD ze dne 20.06.2022 (viz externí příloha č. 1, dále jen „smlouva“), zpracoval zhotovitel Atelier KLAR projektovou dokumentaci „Stavební úpravy objektu č. p. 118“.

V souladu se zněním smlouvy byl projekt interiérů a dílčích dispozičních úprav (přemět díla část 3) odevzdán 15.09.2022, tj. ve smluvním termínu.

Projektová dokumentace ve stupni dokumentace pro provádění stavby (předmět díla část 1 a 2, dále jen „DPS“) se smluvním termínem odevzdání do 16.08.2022 byla objednateli předána 18.11.2022. Dle ustanovení čl. XII. smlouvy je objednatel oprávněn uložit zhotoviteli za nedodržení smluvního termínu smluvní pokutu.

25.11.2022 zaslal zhotovitel žádost o snížení smluvní pokuty. Žádost byla 06.12.2022 projednána v RM, avšak nebylo přijato žádné usnesení.

07.02.2023 proto zhotovitel opětovně požádal o snížení smluvní pokuty (viz externí příloha č. 2), kterou zdůvodňuje:

Během konzultací k obsahu dokumentace postupně vznikaly další požadavky k zapracování do projektové dokumentace, které nenavazovaly na předchozí stupeň dokumentace pro stavební povolení. Šlo např. o posouvání pozic vnitřních klimatizačních jednotek, umístění nové výlevky, zakomponování poštovních schránek, nucené odvětrávání sociálních zázemí a dispoziční úpravy v prostorách stavebního úřadu. Tyto požadavky měly vliv i na přepracování dalších, návazujících částí projektové dokumentace (projekty elektro, kanalizace, …) a následně na dopracování do rozpočtu. Z toho důvodu došlo k časovému posunu projekčních prací a k nedodržení smluvního termínu pro odevzdání DPS. Termín odevzdání projektu interiérů a dílčích dispozičních úprav byl dodržen, DPS byla odevzdána 18.11.2022.

Jsme si vědomi, že dle čl. XII. odst. 1. smlouvy má objednatel vůči zhotoviteli právo na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení s termínem plnění, navíc dle čl. XII. odst. 2. smlouvy se od třicátého dne výše smluvní pokuty zvyšuje o 100 %.

V daném případě by se jednalo o smluvní pokutu za období a ve výši:

Vzhledem ke skutečnosti, že prodloužení projekčních prací bylo vyvoláno dodatečnými požadavky objednatele a že objednatel má právo, nikoliv povinnost uplatnit pokutu vůči zhotoviteli, chtěli bychom touto cestou požádat o snížení smluvní pokuty za prodlení s odevzdáním DPS. Navrhujeme snížení o 60 %, tzn. výsledná smluvní pokuta by byla uplatněna ve výši 31 600 Kč.

OIRSM žádost zhotovitele posoudil a zdůvodnění uznal jako částečně objektivní, odpovídající průběhu všech jednání, jak k DPS, tak k projektu interiérů. Materiál byl opětovně předložen radě města, OIRSM navrhnul 50% snížení smluvní pokuty.

Protože se jedná o částku vyšší než 20 000 Kč, postoupila rada města dle § 85 odst. 1 písm. f zákona č. 128/2000 Sb. o obcích danou problematiku zastupitelstvu města s tím, že usnesením č. 10/7/RM/2023 ze dne 22.02.2023 (viz externí příloha č. 3) doporučuje zastupitelstvu města schválit 50% snížení smluvní pokuty za nedodržení termínu plnění předmětu díla s uplatněním smluvní pokuty ve výši 39 500 Kč.

OIRSM upozoňuje, že s uvedeným subjektem je třeba nadále spolupracovat při realizaci stavebních úprav objektu č. p. 118, kde by měl provádět autorský dozor. OIRSM proto navrhuje zastupitelstvu města uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 % z celkové částky 79 000 Kč, tzn. ve výši 39 500 Kč.